INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, oraz danych osobowych dziecka znajdującego się pod Pani/Pana opieką prawną jest Przedszkole Samorządowe w Chorzelach, ul. Wesoła 1,06-330 Chorzele.

Inspektor Ochrony Danych

W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim kontaktować za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby przedszkola z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych lub poczty elektronicznej poprzez e-mail: IODOSWIATACHORZELE@INTERIA.PL

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Celem przetwarzania danych przez placówkę jest wypełnianie obowiązków publicznych nałożonych na nią przepisami prawa. W przypadku danych osobowych dzieci jest to przede wszystkim realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku opieki oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej sprawozdawczości, a także rekrutacji do przedszkola, ewidencji dzieci, prowadzenia dziennika zajęć. W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnianie przez przedszkole obowiązku, w ściśle określonych celach, na podstawie konkretnych przepisów prawa.

Przepisy te znajdują się przede wszystkim   w Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, Ustawie z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, Ustawie z dnia 27  października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.

W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda tj. art. 6 ust.1a) lub art. 9 ust. 2lit.a) RODO. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku (także art. 23 Kodeksu cywilnego).

Dane osobowe Państwa oraz dzieci znajdujących się pod Pani/Pana opieką prawną będą przetwarzane także w celu zrealizowania zdalnego prowadzenia zajęć, którego podstawę prawną stanowi Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.

Informacje o przekazywaniu danych   do państwa trzeciego

Placówka nie przekazuje danych osobowych  do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych. Jednakże użyte dla celów realizacji zdalnego nauczania narzędzia elektroniczne (Google, komunikatory poczta elektroniczna) mogą skutkować przekazaniem danych do państw trzecich, które nie było zamierzone (np. Google ma serwer w Stanach Zjednoczonych).

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców

Przedszkole będzie udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane Organowi Prowadzącemu.

Placówka powierza również przetwarzanie danych osobowych określonej grupie podwykonawców   w związku z organizacją pracy przedszkola. Zazwyczaj są to podmioty współpracujące  z przedszkolem w zakresie realizacji zadań edukacyjnych i wychowawczych, a także firmy informatyczne wspomagające działalność placówki od strony technicznej. Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe na rzecz placówki będą również instytucje, które wspierają naszą działalność od strony płacowej, księgowej    i administracyjno-prawnej.

Dla celów realizacji zdalnego prowadzenia zajęć dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym narzędzia elektroniczne, które zostały użyte. Przekazanie takie nie jest działaniem zamierzonym ze strony placówki.

Okres przechowywania danych, a gdy nie jest to możliwe kryterium ustalania tego okresu

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO i wykonywania zadań oświatowych nałożonych na Administratora  tj. przez 50 lat. Dane mogą być przetwarzane także do celów historycznych i statystycznych.

W przypadkach kiedy przetwarzanie odbywa    się na podstawie zgody to dane Pani/ Pana, oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą na czas realizacji przedsięwzięcia, na które wyraziła Pani/Pan zgodę lub do momentu wycofania zgody.

Informacje o prawach osób, których dane dotyczą

Ma Pan/Pani prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych, oraz danych dziecka, które znajduje się pod Pani/Pana opieką prawną,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia dostarczonych danych w sytuacjach, kiedy przepisy prawa zobowiązują do tego Administratora Danych Osobowych.

Informacje o prawie do cofnięcia zgody

W sytuacji, gdy Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe Pani/ Pana dziecka przetwarzamy   na podstawie zgody to udzielona zgoda może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Informacje o prawie do wniesienia skargi   do organu nadzorczego

Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne  z prawem przetwarzanie swoich danych osobowych lub danych osobowych dziecka znajdującego się pod Pani/ Pana opieką prawną do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach niepodania danych

W przypadku zgód, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe.

Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obowiązkowe. Niepodanie danych wiązać się będzie z konsekwencjami np. nieprzyznanie świadczenia itd.

Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Jednakże podmioty obsługujące narzędzia elektroniczne wykorzystane do realizacji obowiązku zdalnego nauczania mogą profilować dane lub poddawać je procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.